Bewerbungsanschreiben

Das Anschreiben ist Ihr Werbetext. Ein Werbefachmann würde es als "Aufreißer" verstehen, mit dem der Arbeitgeber neugierig gemacht werden soll. Es soll individuell gestaltet sein. Daher sind Serienbriefe hier nicht gefragt!

Der Aufbau der meisten Anschreiben folgt einem einfachen Muster.

Absenderangaben und Brieffenster

Die erste wichtige Information auf dem Anschreibenblatt sind Ihre Absenderangaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Email-Adresse. Hierfür bietet Ihnen das Textverarbeitungsprogramm Word eine Kopfzeile. Nach DIN 5008 werden diese Daten linksbündig eingetragen. Wer das Thema (Be-)Werbung ernst nimmt, geht hier an der starren Empfehlung vorbei und gestaltet seine Absenderangaben individuell. Auch Ort und Datum müssen Sie nicht unbedingt nach Normangaben eintragen, sondern an einer geeigneten Stelle innerhalb des Absender- und Anschriftsbereich. Vorzugsweise halten Sie sich an die Empfehlung, diese Angaben rechtsbündig zu notieren. Beim Eintrag "Ort, Datum" können Sie getrost auf den Zusatz "den" verzichten, also nur "Berlin, 30.07.2025".

Für die Platzierung der Firmenanschrift ist es hilfreich, die Maße der Fenster von Versandtaschen zu beachten. Deren Fenster haben zum linken Umschlagrand einen Abstand von 20 mm. Nach oben beträgt der Abstand - je nach Versandtasche - zwischen 40 und 57 mm. Die Fenster haben eine Breite von 90 mm und sind 45 bis 55 mm hoch. In ein solches Fenster soll die Anschrift platziert werden. Imerr noch im Fensterausschnitt, jetzt oberhalb der Firmenanschrift, können Sie Ihre Absenderadresse nochmals in Schriftgrad 6 oder 8 hinterlegen. Dann können Sie sich das Beschriften des Briefumschlags mit Ihren Absenderangaben sparen.

Betreffzeile und Anrede

Danach folgt die Betreffzeile. Sie ist die Überschrift des Briefes, wird meist fett hervorgehoben und gibt wider, worum es im Text geht, zum Beispiel "Bewerbung als ...". Die nächste Zeile heißt Anredezeile: "Sehr geehrte Damen und Herren,". Halt!

Das Anschreiben sollte direkt auf dem richtigen Schreibtisch landen. Wenn Sie keinen Ansprechpartner kennen, rufen Sie in der Firma an und fragen nach der zuständigen Kontaktperson. Ein kurzer Zeitaufwand, der sich definitiv lohnt.

Ist Frau Marion Schulze die zuständige Sachbearbeiterin, so wird daraus in der Anredezeile: "Sehr geehrte Frau Schulze". Im Anschriftfeld wird Frau Schulze ebenfalls genannt, hier gerne inklusive ihres Vornamens. Generell gilt: Die Anschrift muss vollständig sein. Das beinhaltet auch Firmierungen wie GmbH & Co. KG oder den Namen einer Abteilung. Lassen Sie nichts aus.

Einleitung, Hauptteil, Schluss

Das Anschreiben sollte mit einer DIN A4-Seite auskommen und drei Themenblöcke umfassen:

• Einleitung,
• Hauptteil und
• Schlussformulierung.

Für den Einleitungsteil eignet sich beispielsweise der Bezug auf ein zuvor geführtes Telefonat, eine kurze Schilderung des Anliegens, eine direkte Vorstellung der eigenen Person. Vermeiden Sie Einstiegssätze wie "hiermit bewerbe ich mich". Die können im schlimmsten Fall direkt zum Ausschluss führen.

In den Hauptteil gehört die Begründung, warum gerade Sie die richtige Besetzung für den Job sind. Gehen Sie konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und versuchen Sie, Ihre Fähigkeiten und Qualitäten einzubauen. Motto: "Sie suchen....., ich erfülle die Anforderungen, weil..... ". Behalten Sie immer im Hinterkopf, dass bloße Hülsen wie "ich bin kreativ" nicht überzeugen. Sie sollten das schon mit entsprechenden Lebens- oder Berufserfahrungen begründen. Wenig hilfreich ist es, den kompletten Anzeigentext nachzuplappern - denn den kennt der Personalchef selbst - oder den Lebenslauf komplett runterzubeten.

Vielleicht haben Sie noch ein herausragendes Statement, warum ausgerechnet dieser Job das Nonplusultra für Sie ist? Und schon sind Sie beim dritten Block, dem Abschluss. Verabschieden Sie sich aus dem Schreiben mit einem Hinweis auf das Vorstellungsgespräch: "Auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich." Dann fügen Sie eine Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen" darunter und unterschreiben bzw. fügen Ihre eingescannte Unterschrift ein.

Vermeiden Sie Konjunktive und indirekte Formulierungen ("ich würde", "man ist"). Besser klingen: "Ich interessiere mich" oder "Sie planen". Achten Sie darauf, dass Schriftart und möglichst auch Aufmachung bei Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt einheitlich gestaltet sind. Ein Wiedererkennungseffekt beim Blättern wirkt sich positiv aus.

Ich drücke die Daumen und wünsche Ihnen viel Erfolg!

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